Ako plánovať modernizáciu infraštruktúry bez rizika a prerušenia prevádzky

Plánovaná výmena priemyselných brán prebehne v termíne, ktorý si sami zvolíte. Porucha si však termín vyberie sama, a to zvyčajne ten najhorší: uprostred sezóny, keď pri rampe stojí kamión, a expedícia, ktorá nepočká. Preto sa oplatí modernizovať vstupy skôr, než vás k tomu donútia okolnosti.

Modernizácia však zasahuje priamo do miest, ktorými denne prechádza tovar aj ľudia. O tom, či naruší prevádzku, alebo či si ju takmer nikto nevšimne, sa nerozhoduje pri montáži, ale už pri plánovaní. Ako teda postupovať, aby výmena vstupov prebehla bez rizika a odstávok?

1. Začnite inventarizáciou všetkých vstupov

Modernizácia sa často začína tam, kde sa niečo pokazí. Jej opravou však vyriešite len jedno miesto a o zvyšku objektu neviete nič. Lepším riešením je urobiť inventarizáciu tak, aby ste získali prehľad o všetkých vstupoch v areáli – od priemyselných brán a vyrovnávacích mostíkov cez automatické dvere až po protipožiarne uzávery.

 Pri každom vchode si zistite nasledujúce údaje:

• rok výroby a výrobca,
• počet porúch a servisných zásahov za posledné roky,
• dostupnosť náhradných dielov,
• ako intenzívne sa vchod využíva,
• či zodpovedá súčasnej prevádzke alebo tej, pre ktorú bol kedysi navrhnutý.

Ak máte servisné záznamy, inventarizáciu zvládnete aj vlastnými silami. Presnejší obraz vám však poskytne prehliadka vykonaná skúseným technikom, ktorý opotrebovanie rozpozná skôr, než prerastie do poruchy. Servis SPEDOS sa stará aj o brány a dvere iných výrobcov, takže prehliadku zvládne v celom areáli.

2. Usporiadajte priority podľa vplyvu na prevádzku

Nie všetko, čo je staré, je potrebné hneď meniť. Naliehavosť modernizácie vám pri každom vstupe pomôže určiť predovšetkým odpoveď na otázku, čo by sa stalo, keby vstup zajtra prestal fungovať.

V praxi pomáha rozdeliť vstupy do troch skupín:

• kritické vstupy, ktoré majú zásadný vplyv na expedíciu alebo výrobu, napr. nakladacie miesta vo vyťaženej časti skladu,
• vstupy, od ktorých závisí bezpečnosť a protipožiarna ochrana, napríklad protipožiarne uzávery alebo automatické dvere na únikových cestách,
• vstupy, ktoré síce fungujú, ale netesnia, otvárajú sa pomaly a zbytočne zvyšujú náklady na kúrenie.

V prípade prvej skupiny sa oplatí konať skôr, než dôjde k poruche. V prípade druhej skupiny buďte ostražití: protipožiarne zariadenia musia prejsť kontrolou funkčnosti najmenej raz ročne, pokiaľ výrobca alebo dokumentácia nestanovujú kratšiu lehotu. Pri stanovovaní priorít je preto užitočné vychádzať aj zo správy z poslednej kontroly. Tretia skupina má zmysel tam, kde sa dá vyčísliť úspora energie.

>> Prečítajte si tiež: Ako ušetriť na energiách a zefektívniť prekládku tovaru v priemyselných objektoch

3. Rozdeľte práce do etáp podľa prevádzkového kalendára

Najčastejšou obavou prevádzkovateľa je, že modernizácia zastaví logistiku. Tomu sa dá predísť postupnou výmenou jednotlivých vstupov, zatiaľ čo ostatné zostanú v prevádzke.

Pri zostavovaní harmonogramu zohľadnite:

• sezónne špičky, kedy sa neoplatí zasahovať do nakladacích miest,
• zmeny a víkendy, kedy je časť nakladacích miest voľná,
• náhradnú trasu pre tovar aj ľudí počas montáže,
• nadväznosť prác na jednom mieste.

Práve posledný bod sa často podceňuje. Keď sa na jednom nakladacom mieste menia brány, je to vhodná príležitosť na výmenu aj tesnenia brány alebo mostíka. Namiesto troch kratších odstávok tak vznikne jediná.

>> Prečítajte si tiež: Modernizácia brán bez prerušenia prevádzky

4. Počítajte s časom na výrobu a prípravu

Priemyselné brány ani nakladacia technika zvyčajne nie sú hotové na sklade. Vyrábajú sa na mieru podľa zamerania a termín montáže preto závisí od termínu výroby. Kto začne plánovať až v okamihu, keď staré zariadenie doslúži, nemá potom z čoho vyberať.

Pred montážou je potrebné mať vyriešené:

• zameranie otvorov a stavebná pripravenosť,
• elektrické prívody a pripojenie na riadiace systémy,
• prístup pre montážnu techniku,
• koordinácia s ďalšími remeselníkmi, ktorí v objekte pracujú v rovnakom čase.

Termín montáže plánujte až na základe potvrdeného termínu dodania. Vyhnete sa tak situácii, keď je priestor vyprázdnený, prevádzka presmerovaná a brány ešte nedorazili.

>>> Náš tip: Na čo sa pripraviť ešte pred objednaním, zhrňuje náš postup pred výberom priemyselných brán.

5. Dbajte na protipožiarne funkcie a dokumentáciu

Modernizácia vstupov ovplyvňuje aj funkcie, ktoré nie sú na prvý pohľad viditeľné. Brány a dvere sú zvyčajne napojené na elektrický protipožiarny poplachový systém, prístupové systémy alebo riadenie budovy a niektoré fungujú ako protipožiarne uzávery. Počas prác aj po ich ukončení musia tieto funkcie zostať zachované.

Do plánu preto zahrňte:

• osobu zodpovednú za protipožiarnu ochranu objektu,
• dohodu o tom, ako bude zabezpečená protipožiarna bezpečnosť v úseku, kde sa práve pracuje,
• odovzdanie dokumentácie a dokladov o kontrolách po dokončení.

Nové priemyselné protipožiarne uzávery musia zodpovedať protipožiarnej bezpečnostnej koncepcii stavby. To platí aj vtedy, ak iba nahrádzate starší typ novším.

Dobre naplánovaná modernizácia neobmedzí prevádzku

Keď máte prehľad o prevádzke areálu, poznáte kritické miesta a viete, kedy je možné do ktorého zasiahnuť, modernizácia prestáva byť rizikom. Stáva sa z nej riadená investícia, ktorú si rozložíte podľa prevádzky aj rozpočtu. A montážou táto investícia nekončí: o tom, ako dlho nové vstupy vydržia bez neočakávaných výpadkov, rozhoduje pravidelný servis.

V spoločnosti SPEDOS vyvíjame, vyrábame a servisujeme brány, nakladaciu techniku aj automatické dvere. Pomôžeme vám s prehliadkou existujúcich vstupov, navrhneme etapy prác a naplánujeme ich tak, aby vaša prevádzka mohla bežať bez prerušenia.

Chcem nezáväznú ponuku

Zdroj fotografií: SPEDOS